Saphan

Saphan / PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES

Moins de ressaisie.
Plus de travail terminé.

Le devis attend une information. Le dossier passe par trois outils. Votre équipe cherche encore la bonne procédure. Saphan part de ces situations pour construire une première amélioration utilisable.

Parlons de votre situation ↗

Un premier parcours, dans vos logiciels.

Préparer une fiche depuis une demande reçue, retrouver une information dans un corpus autorisé ou simplifier un export : le point d’arrivée doit être utile à la personne qui reprend le dossier.

L’intégration tient compte des possibilités du CRM, du logiciel de gestion et de la messagerie. Une fonction déjà disponible peut suffire ; un modèle n’est ajouté que là où il apporte quelque chose.

Choisir le premier projet

Avec les personnes qui font le travail.

Vous apportez un exemple courant et une exception. Saphan examine les accès, prépare un essai et fait relire le résultat avec votre équipe. Les critères, le coût et les étapes sont convenus avant de démarrer.

La transmission comprend les éléments prévus au projet : prise en main, configuration, documentation ou accompagnement. Vous savez qui s’occupe du service après l’essai.

Voir notre méthode

TROIS POINTS DE DÉPART

Ce qui ressemble
à votre quotidien.

Devis et factures

Extraire les informations, préparer un brouillon et retrouver les champs à compléter.

Préparer les documents

Documents internes

Répondre à partir des bonnes versions, avec les sources et les droits des utilisateurs.

Organiser la recherche

Usage de ChatGPT ou Claude

Transformer une souscription existante en une méthode partagée sur une tâche métier.

Accompagner l’équipe